A ver... te cuento desde la experiencia de nuestro club hace tres meses.... en la cual conseguimos reunir a 210 bikers
En primer lugar, entiendo que queréis que vengan gente de otros clubs, pueblos, etc....
En primer lugar, lo primero que tienes que tener en cuenta es que NO debes cobrar por la quedada, sino te puedes buscar un lío con tema permisos, diputaciones, guardia civil etc etc.... parece una tontada pero hay que tenerlo en cuenta para ser una quedada no se debe cobrar ni un euro, sino pasa a ser una prueba u otro tipo de evento y ya hay que pedir permisos, pero sí que es bueno llevar un registro de participantes para saber calcular el tema de la paella...
Una vez esto claro lo más importante, elegir una ruta asequible para todo el mundo, pero que se salga de lo normal, bien sea por paisajes que os conocéis vosotros, pero no el resto de la gente o por algún otro motivo que la haga especial o fuera de lo normal, nosotros en nuestro caso elegimos una ruta de unos 47km con 700 de acumulado, pero por unos parajes que no suelen acudir los clubs de nuestra zona, y por tanto se llevaron una grata sorpresa de las vistas, se podían ver a la vez, las tres grandes sierras que se suelen transitar por aquí.....
En nuestro caso no dimos comida, pero el club pagó un generoso habituallamiento con bocatas de jamón, fruta, zumos naturales, refrescos etc....
Aunque esto sea demasiado si luego hay comida, sería interesante que hubiera un habituallamiento con refresco y algo de fruta y frutos secos.
La fecha, es importante, que no haya puentes o festivos la semana de antes o la misma... la gente en ese caso se dispersa.
Es aconsejable que grabéis el track de la ruta para poder pasárselo a la gente y si hay algún punto o cruce conflictivo, señalarlo el día de antes....
Hacer un cartel publicitario, y meterlo en las redes sociales , WhatsApp, y en los bares o lugares donde suelan quedar las grupetas para salir en bici o tomar la birra
Lo dicho llevar un registro de gente que está interesada en ir, y luego los tickets de paella que los adquieran de alguna manera presencial y de forma voluntaria, que la gente pueda ir a la ruta sin la obligación de quedarse a comer, que la comida sea algo añadido para el que lo desee..
El día de la prueba, importante que la gente os distinga a los que la organizáis, bien con chalecos, vanderolas o lo que sea, saberos vosotros el recorrido perfectamente y tener controlado un poco los tiempos....
Nosotros nos repartimos dentro de todo el grupo y llevamos herramientas y cosas que se nos ocurrieron que pudieran hacer falta, en los cruces con carreteras o caminos nos quedábamos de vigila, y al final pusimos una furgoneta escoba, con cámaras bomba de pie, herramientas....por si las moscas (y menos mal)
Luego siempre está bien que os dediquéis a hacer fotos para poder dársela a la gente o subirlas al face o hacer luego un vídeo recordatorio
También es importante que como irán gente de todos niveles, no dejéis que los pro se escapen, llevad vosotros a alguien marcando el ritmo, y el habituallamiento en ese sentido es bueno para que la gente se reagrupe...
Y básicamente eso.... moverlo por las redes para que sea un éxito, y que la gente no tenga que pagar por ir, sólo por comer, y negociar un buen precio para ello...
